Jobs/Praktika

Zum 15. November 2018 suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine*n qualifizierte*n und engagierte*n Sekretär*in für die Geschäftsleitung und den Fachbereich Kommunikation in Elternzeitvertretung. Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche).

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem:

• Telefonbetreuung und Korrespondenz;
• allgemeine (büro-)organisatorische und administrative Tätigkeiten, Terminplanung;
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie internen Veranstaltungen;
• Erster Support bei EDV-spezifischen und bürotechnischen Fragestellungen (Kopierer, Telefonanlage etc.);
• Unterstützung des Fachbereichs Kommunikation bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage;
• Koordination der regelmäßigen Distribution und Verwaltung von Printmedien;
• Ansprechpartner*in für den Bereich Ehrenamt und den Freundeskreis des Forums der Kulturen;
• Betreuung des Spendenbereichs (Datenpflege und Dankesmaßnahmen) …

Die ausführliche Stellenausschreibung finden Sie hier.

Ihre schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail bis spätestens zum 17. September 2018 an Frau Anja Krutinat: anja.krutinat@forum-der-kulturen.de

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Sekretariat und Assistenz im Team Bürgerschaftliches Engagement in Vereinen, Vollzeit (39 Std./Woche).

Die Aufgabenschwerpunkte liegen bei der Führung des Sekretariats im Vereinsteam und in der Unterstützung insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Kommunikation mit Migrantenvereinen (Pflege der Vereinsnewsletter, Versandaktionen, Vereinsberatungen und -besuche etc.);
• Bearbeiten von Anfragen seitens der Vereinsmitglieder und Partner des Forums;
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung;
• Unterstützung bei der Pflege von Homepages.

Die ausführliche Stellenausschreibung finden Sie hier.

In der Redaktion unserer interkulturellen Programmzeitschrift Begegnung der Kulturen – Interkultur in Stuttgart bieten wir regelmäßig ein 3- bis 6-monatiges Praktikum in Vollzeit an.

Du unterstützt uns durch die Betreuung des Veranstaltungskalenders, lernst dabei aber auch die Produktionsprozesse von der Redaktion bis hin zum Vertrieb einer Monatszeitschrift kennen.

Darüber hinaus bist Du an der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen beteiligt, erhältst Einblicke in unsere weiteren Tätigkeitsfelder (z. B. Bildungsarbeit, Vereinsbetreuung, Veranstaltungsorganisation) und vieles mehr.

Voraussetzungen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Interesse an interkulturellen Themen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in „heißen“ Redaktionsphasen.