Jobs/Praktika

Wir suchen zum 1. Oktober 2021 eine qualifizierte und engagierte Assistenz für das Team Bürgerschaftliches Engagement in Vereinen. Bei der Assistenzstelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Interne Kommunikation mit dem Vorstand und den Mitgliedsvereinen
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• Datenaufbereitung und Stammdatenpflege (Mailverteiler, Datenbank, etc.)
• Erstellung und Aufbereitung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
• Administration des Diskussionsforums Einwanderungsland Deutschland
• Planung, Administration, Begleitung der Basis-Seminare
• Mitarbeit an der Verwaltung und Koordination von größeren Projekten
• Finanzplanung und Kommunikation mit Fördergeldgebern
• Verfassen von Sachberichten und Dokumentation von Projektinhalten

Du hast …
…  eine Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltungs- oder Veranstaltungsmanagement.
…  eine Affinität zu den Themen Migration und kulturelle Vielfalt.
…  Freude an administrativen, organisatorischen Aufgaben und sorgfältigem Arbeiten sowie eine Affinität zu Zahlen.
…  Erfahrungen im Projektmanagement und mit Projekten mit Budgets über 200.000 €.

Du bist …
…  ein Organisationstalent mit Blick für Prioritäten.
…  idealerweise schon etwas erfahren in der Arbeit mit Migrantenvereinen.
…  textsicher sowie sicher im Umgang mit MS Office / Office 365.
…  motiviert für Schreibtischtätigkeiten, magst aber auch die aktive Mitarbeit an Projekten.
…  kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
…  bereit, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten.

Wir bieten …
… einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts.
… flexible und interessante Aufgaben innerhalb eines dynamischen gemeinnützigen Vereins.
… Freiraum für Eigeninitiative.
… die Möglichkeit, etwas zu bewegen.

Schriftliche Bewerbungen bitte per E-Mail an:
info@forum-der-kulturen.de

Die Bewerbung von Menschen mit internationaler Geschichte ist ausdrücklich erwünscht.

In der Redaktion unserer interkulturellen Programmzeitschrift IN MAGAZIN bieten wir regelmäßig ein 3- bis 6-monatiges Praktikum in Vollzeit an.

Du unterstützt uns durch die Betreuung des Veranstaltungskalenders und das Schreiben von Artikeln, lernst dabei aber auch die Produktionsprozesse von der Redaktion bis hin zum Vertrieb einer Monatszeitschrift kennen und erhältst nach Möglichkeit Einsicht in unsere diversen Social-Media-Maßnahmen.

Darüber hinaus bist Du an der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen beteiligt, erhältst Einblicke in unsere weiteren Tätigkeitsfelder (z. B. Bildungsarbeit, Vereinsbetreuung, Veranstaltungsorganisation) und vieles mehr.

Voraussetzungen: Exzellente Deutschkenntnisse, Interesse an interkulturellen Themen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in „heißen“ Redaktionsphasen.

Die Bewerbung von Menschen mit internationaler Geschichte ist ausdrücklich erwünscht.